Đến dự họp có các đồng chí là thành viên trong Ban Chỉ huy Phòng, Chống thiên tai và Tìm kiếm Cứu nạn (BCH PCTT&TKCN ngành Thông tin Truyền thông (TT&TT) tỉnh Thừa Thiên Huế cùng đại diện các cơ quan, đơn vị nắm giữ hệ thống thông tin liên lạc Vô tuyến điện (VTĐ) trên địa bàn tỉnh như: Chi cục Kiểm lâm tỉnh; Truyền tải Điện Thừa Thiên Huế; Điện lực Thừa Thiên Huế; Công An thành phố Huế; Phòng Cảnh sát đường thủy; Đài Khí tượng Thủy văn Thừa Thiên Huế; Công ty TNHH Nhà nước Một TV Quản lý Khai thác Công trình Thủy lợi Thừa Thiên Huế.
Hội nghị đã nghe triển khai các văn bản liên quan, bao gồm: Quyết định số 437/QĐ-STTTT, ngày 30/6/2015 về việc thành lập Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành TT&TT nhằm kiện toàn lại BCH PCTT&TKCN ngành TT&TT sau thời gian các thành viên trong BCH cũ đã chuyển công tác; Kế hoạch số 438/KH-STTTT, ngày 30/6/2015 về kế hoạch phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ngành TT&TT năm 2015. Cũng tại hội nghị này, ngành TT&TT triển khai thêm phương án ứng phó với bão mạnh, siêu bão trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2015 dựa trên nhu cầu, năng lực, hiện trạng hiện nay của mạng lưới viễn thông trên địa bàn tỉnh cũng như căn cứ trên nhu cầu cấp thiết hiện nay khi địa bàn tỉnh TT.Huế là một trong những địa phương luôn bị ảnh hưởng khi thiên tai xảy ra.
Cũng tại hội nghị, đ/c Nguyễn Đức Hùng - Phó Giám đốc Sở TT&TT đã báo cáo một số kết quả về việc kiểm tra hệ thống thông tin liên lạc tại các vùng trũng thấp, khu vực có hồ chứa nước lớn, vùng xâm thực ở bờ biển, những tổng đài đặt ở vùng xung yếu và diễn tập mạng vô tuyến điện phục vụ công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2015.
Đ/c Lê Sỹ Minh - Giám đốc Sở TT&TT phát biểu tại hội nghị.
Sau khi nghe ý kiến phát biểu thảo luận của đại diện các đơn vị về yêu cầu, nhiệm vụ và các phương án triển khai, phối hợp giữa các đơn vị trong ngành, đồng chí Lê Sỹ Minh hoan nghênh các đơn vị, doanh nghiệp trong ngành đã chủ động có kế hoạch triển khai và tiến hành tốt công tác duy tu, bảo dưỡng các công trình viễn thông, các đài, trạm và vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác PCTT&TKCN năm 2015 nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt trong mọi tình huống phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.
Để chủ động ứng phó, nâng cao trách nhiệm của các đơn vị trong công tác PCTT&TKCN trước mùa mưa, bão của năm 2015, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các đơn vị tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ: Các thành viên trong Ban chỉ huy PCTT&TKCN ngành thông tin và truyền thông tiến hành triển khai các nhiệm vụ được phân công; Các đơn vị trong ngành thông tin và truyền thông khẩn trương triển khai tốt kế hoạch PCTT&TKCN và giảm nhẹ thiên tai năm 2015 của cơ quan, đơn vị mình; Đồng thời tổ chức phổ biến đến toàn thể cán bộ, công nhân và người lao động trong đơn vị nhằm nâng cao trách nhiệm, quyền, nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong công tác PCTT&TKCN và giảm nhẹ thiên tai; Các doanh nghiệp viễn thông triển khai công tác kiểm tra, gia cố, giằng néo dây co các trạm BTS đặc biệt là BTS loại 2, hoàn thành đúng tiến độ Kế hoạch 110/KH-UBND ngày 02/10/2013 của UBND tỉnh TT.Huế như kiểm tra các công trình viễn thông, đài, trạm, bảo dưỡng hệ thống máy phát điện, trạm chuyển mạnh, thiết bị vô tuyến điện; trang thiết bị và vật tư dự phòng, trang thiết bị phục vụ công tác PCTT&TKCN.
Các đại biểu đang thảo luận tại hội nghị.
Theo kế hoạch, Sáng ngày 10/7/2015, tại Trung tâm Điều hành Thông tin, tầng 03, số 08 Hoàng Hoa Thám – TP.Huế, BCH PCTT&TKCN ngành TT&TT tổ chức diễn tập mạng vô tuyến điện giữa các đơn vị nắm giữ hệ thống thông tin liên lạc VTĐ trên địa bàn tỉnh. Đến ngày 15/7/2015, sẽ hoàn thành việc đi Kiểm tra thực địa hệ thống thông tin liên lạc VTĐ tại các hồ chứa nước lớn, thủy điện, đập, tổng đài tại các điểm xung yếu với BCH PCTT&TKCN tỉnh, Đài Thông tin Duyên hải Huế và các doanh nghiệp viễn thông.