Phát biểu khai mạc buổi lễ, Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng khẳng định: Trong thời gian qua, cơ quan Nhà nước các cấp, các ngành đã tích cực đẩy mạnh triển khai ứng dụng CNTT và thu được nhiều kết quả rất đáng khích lệ trong  triển khai các chương trình, kế hoạch ứng dụng CNTT đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Tiếp nối thành công 3 năm tổ chức Giải thưởng VICTA, công tác xét chọn giải thưởng năm nay được tiến hành nghiêm túc, cẩn trọng theo nguyên tắc dân chủ, công khai, minh bạch. Căn cứ kết quả đánh giá mức độ ứng dụng CNTT trong CQNN ở cấp Bộ, tỉnh mà Bộ TT&TT thực hiện trong năm 2011 và hồ sơ của các ứng viên, đơn vị gửi về, Hội đồng xét chọn đã chọn ra những cơ quan, đơn vị xuất sắc nhất để tiến hành thẩm định thực tế. Hội đồng đã chọn ra được 10 cơ quan, đơn vị xứng đáng để trao Giải thưởng. Thành công của Giải thưởng lần này trước hết là nhờ sự tham gia tích cực của các cơ quan Nhà nước từ Trung ương đến địa phương, sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan báo chí, truyền thông và sự đóng góp tài trợ bằng nhiều hình thức của các doanh nghiệp.

Thời gian qua, Ban tổ chức Giải thưởng đã quyết định thành lập Hội đồng xét chọn giải thưởng gồm 5 thành viên trong đó có 3 thành viên là cán bộ Bộ TT&TT và 2 thành viên là các chuyên gia CNTT được mời từ các cơ quan ngoài. Về công tác xét chọn giải thưởng, đối với đối tượng là các cơ quan nhà nước cấp bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Hội đồng xét chọn dựa trên kết quả mức độ đánh giá mức độ Ứng dụng CNTT năm 2011 của Bộ TT&TT; đối với các đối tượng khác như cơ quan nhà nước cấp cục, tổng cục, quận, huyện, sau khi thông tin về Giải thưởng được công bố đã có 57 cơ quan nhà nước đăng ký và gửi hồ sơ tham gia xét chọn.

Đối với phương thức xét chọn Giải thưởng có 2 điểm chính: Thứ nhất, để đảm bảo tính khách quan, công bằng trong công tác xét chọn và trao giải, đối với cơ quan Nhà nước cấp Cục, Tổng cục và tương đương, chỉ xét chọn những đơn vụ thuộc Bộ và không chuyên trách về CNTT; đối với cơ quan Nhà nước cấp Sở, chỉ xét chọn những đơn vị không chuyên trách về CNTT, nghĩa là các Sở TT&TT các tỉnh không nằm trong diện xét chọn Giải thưởng. Thứ hai, để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng cho kết quả, sau khi xem xét, đánh giá sơ bộ các hồ sơ dự giải, Hội đồng xét chọn đã thành thành lập các đoàn thẩm định đến trực tiếp kiểm tra thực tế hiện trạng Ứng dụng CNTT tại các đơn vị thuộc nhóm đứng đầu của mỗi loại giải thưởng. Qua thẩm định thực tế, đã có một số đơn vị được “tăng điểm” và có một số đơn vị bị “giảm điểm” so với tổng số điểm đã chấm ở vòng chấm hồ sơ.