Theo đó, các Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương được phân công nhiệm vụ:
Chủ trì, điều phối doanh nghiệp bưu chính, viễn thông (BCVT) trên địa bàn đảm bảo thông tin liên lạc (TTLL) phục vụ chỉ đạo, điều hành PCTT cho các cấp chính quyền và đoàn công tác của Chính phủ, Trưởng Ban Chỉ đạo Trung ương về PCTT khi có thiên tai; chỉ đạo đôn đốc và kiểm tra các doanh nghiệp BCVT trên địa bàn triển khai các phương án PCTT&TKCN phù hợp với điều kiện, đặc điểm của từng địa phương;
Phối hợp với Cục Thông tin cơ sở và các Báo, Đài ở đại phương để tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức của nhân dân đối với công tác phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai; phối hợp với Cục Tần số Vô tuyến điện (VTĐ), Bộ đội Biên phòng để hướng dẫn, kiểm tra việc đăng ký, đăng kiểm và sử dụng tần số, thiết bị thu phát VTĐ đối với các phương tiện nghề cá;
Chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn điều động sử dụng các thiết bị TTLL, đặc biệt là các thiết bị thuộc mạng thông tin chuyên dùng PCTT, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan các cấp tại địa phương;
Phối hợp với các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn và các đơn vị liên quan xác định vị trí lắp đặt hệ thống truyền thanh không dây khi có yêu cầu từ Cục Thông tin cơ sở trên các trạm thu phát sóng vô tuyến đảm bảo chịu được rủi ro thiên tai cấp IV của doanh nghiệp;
Xây dựng phương án thông tin, thông báo các vị trí có sóng điện thoại điện (trong khu vực phát sóng của trạm thu phát sóng di động kiên cố chịu được rủi ro thiên tai cấp IV) để người dân có nhu cầu có thể sạc pin điện thoại khi điện lưới bị mất.