Tại công văn nêu trên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh, Ban quản lý Khu kinh tế Chân Mây - Lăng Cô, Ban quản lý các Khu Công nghiệp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (đồng gửi Sở Thông tin và Truyền thông) danh sách, số điện thoại người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn của cơ quan, đơn vị, địa phương trước ngày 15 tháng 10 năm 2013. Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn, các phòng ban, đơn vị trực thuộc báo cáo danh sách, số điện thoại người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn của đơn vị để các đơn vị quản lý, theo dõi (không báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh).

Giao trách nhiệm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp danh sách, số điện thoại người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn của cơ quan, đơn vị, địa phương để công bố rộng rãi trên Cổng thông tin Điện tử của tỉnh và Trang thông tin Điện tử tổng hợp của Sở;

Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp ngày 18/9/2013 tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để hoàn chỉnh Dự thảo Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo hướng mở rộng đối tượng điều chỉnh (bao gồm cơ quan hành chính Nhà nước; cơ quan sự nghiệp thuộc tỉnh, huyện, ngành; UBND các xã, phường, thị trấn; các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn...), gửi lấy ý kiến góp ý của các đơn vị, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét trước ngày 30/10/2013;

Sở Tư pháp có văn bản hỏi Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật - Bộ Tư pháp về việc mở rộng đối tượng điều chỉnh của Quy chế nêu trên, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.