Đề án phân cấp trong giải quyết TTHC được triển khai trên phạm vi toàn quốc, tất cả các Bộ, ngành, địa phương đều tham gia quá trình xây dựng này.
Điểm khác biệt của Đề án phân cấp trong giải quyết TTHC là không xây dựng đề án để đưa ra quy định mang tính nguyên tắc mà đề án tiếp cận trực diện, đi vào từng vấn đề để đưa ra phương án phân cấp đối với từng TTHC cụ thể..
Hiện toàn quốc có khoảng trên 6.500 TTHC. Trong đó, các địa phương có khoảng 1.564 TTHC được phân bổ tại 3 cấp: Sở, ban, ngành cấp tỉnh và cấp huyện, xã; có 1.458 TTHC thuộc ngành dọc của Trung ương tại địa phương (Hải quan, Thuế, Công an, Quân đội…); còn lại TTHC thuộc các Bộ, các ngành là 3.835 (khoảng 56%) TTHC thuộc cấp Bộ, ngành giải quyết. Việc xây dựng Đề án phân cấp giải quyết TTHC là giúp chính sách, pháp luật của Nhà nước đi vào cuộc sống nhanh chóng, chính xác. Rút ngắn khoảng cách giữa cơ quan hành chính Nhà nước các cấp với người dân, doanh nghiệp. Phân cấp thẩm quyền giải quyết TTHC gắn liền với quy trình, hồ sơ của TTHC, rút ngắn thời gian giải quyết, tăng cường chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa các cơ quan quản lý. Tiết kiệm thời gian, chi phí cho đối tượng thực hiện TTHC, thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh, phát triển kinh tế-xã hội.
VPCP thực hiện xây dựng tài liệu hướng dẫn và triển khai các biểu mẫu rà soát; tổ chức rà soát, đánh giá độc lập, đề xuất phương án phân cấp trong giải quyết TTHC và xây dựng dự thảo đề án; tổng hợp báo cáo của các Bộ, cơ quan, địa phương và kết quả rà soát độc lập, hoàn thiện dự thảo đề án, kèm theo phương án phân cấp cụ thể đối với từng TTHC; tổ chức lấy ý kiến Bộ, cơ quan, địa phương, chuyên gia, nhà khoa học… trong quá trình xây dựng, hoàn thiện dự thảo Đề án và phương án phân cấp TTHC.
Nhiệm vụ của Bộ, cơ quan ngang Bộ là tổ chức rà soát, đề xuất phương án phân cấp giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý; tham vấn, lấy ý kiến tổ chức, cá nhân liên quan về phương án phân cấp; căn cứ báo cáo của địa phương và kết quả rà soát của Bộ, cơ quan, từ đó xây dựng báo cáo kết quả rà soát, đề xuất phương án phân cấp giải quyết TTHC và gửi về VPCP để tổng hợp trước ngày 15/12/2021. Các địa phương có nhiệm vụ tổ chức rà soát, xây dựng báo cáo kết quả rà soát, đề xuất phương án phân cấp giải quyết TTHC gửi VPCP và các Bộ, cơ quan ngang Bộ để tổng hợp trước 15/11/2021.