Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng đánh giá cao nỗ lực của Cục Ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc chuẩn bị cho triển khai thử nghiệm hệ thống liên thông văn bản. Thứ trưởng chỉ đạo cần phải ban hành ngay văn bản về việc sử dụng hệ thống trung gian để liên thông văn bản giữa Bộ và các Sở Thông tin và Truyền thông. Đồng thời, Cục Ứng dụng Công nghệ thông tin phối hợp với Trung tâm Thông tin gửi văn bản hướng dẫn kết nối liên thông với hệ thống trung gian chia theo 3 nhóm: Các Sở sử dụng hệ thống quản lý văn bản eOffice, Các Sở sử dụng hệ thống khác; Các Sở không sử dụng hệ thống quản lý văn bản nào. Bước tiếp theo, Cục Ứng dụng Công nghệ thông tin cần làm việc với từng Sở và với doanh nghiệp cung cấp hệ thống quản lý văn bản cho Sở để chỉnh sửa hệ thống quản lý văn bản cho phù hợp. Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng nhận định việc triển khai thí điểm liên thông hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa Bộ và các Sở thành công sẽ rút ngắn thời gian gửi nhận văn bản, thông tin từ Bộ đến Sở và ngược lại, tiến tới dần dần thay thế văn bản giấy bằng văn bản điện tử.