Phần mềm Quản lý CBCCVC được xây dựng đáp ứng các yêu cầu về quản lý nhân sự, thực hiện các quy trình nghiệp vụ tổ chức cán bộ, thống kê, báo cáo theo các quy định hiện hành, ngoài ra có thể tùy biến theo yêu cầu đặc thù riêng của các sở, ban, ngành, địa phương, đồng thời giảm thiểu thời gian cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin, hỗ trợ tích cực cho CBCCVC trong quá trình làm việc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan hành chính nhà nước được lãnh đạo tỉnh hết sức quan tâm, ủng hộ và tạo điều kiện, các sở, ngành hưởng ứng, phối hợp với quyết tâm đẩy mạnh xây dựng chính phủ điện tử theo tinh thần nội dung Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử.
Nhằm hoàn thiện Hệ thống thông tin CBCCVC, Sở Nội vụ đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo Trung tâm Giám sát, Điều hành Đô thị thông minh triển khai tập huấn, hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị, đồng thời giao trách nhiệm cho Phòng Tổ chức, Công chức, viên chức làm đầu mối hỗ trợ cho các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện; Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên hỗ trợ cho UBND cấp xã tiến hành khởi tạo và cấp phát tài khoản quản trị cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn toàn tỉnh. Từ đó, các cơ quan các cơ quan, đơn vị, địa phương từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở đã chủ động xây dựng Kế hoạch cụ thể để tổ chức triển khai, đồng thời ban hành Quy chế quản lý, vận hành và phân công cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cập nhật các trường thông tin vào hồ sơ theo quy định vào Hệ thống.
Về đánh giá tình hình triển khai
Công tác quản lý cập nhận hồ sơ tỷ lệ tương đối cao cấp tỉnh, huyện: chiếm tỷ lệ 98,48% (27.673/28.100 hồ sơ), cấp xã: chiếm tỷ lệ 90,10% (2.995/3.324 hồ sơ)... Sở Nội vụ thường xuyên phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan liên quan đôn đốc quá trình cập nhật đảm bảo tính chính xác của cơ sở dữ liệu trong việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ về tổ chức cán bộ như: nâng lương, chuyển ngạch, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, khen thưởng, đánh giá, xác nhận quỹ lương hằng năm… đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn về mặt chuyên môn nghiệp vụ để đảm bảo tính pháp lý của dữ liệu.
Về Khai thác quản lý và vận hành Phần mềm
Hệ thống đã quản lý được hồ sơ, lý lịch cá nhân quản lý các nghiệp vụ về công tác cán bộ như nâng lương trước thời hạn, nâng lương định kỳ; quản lý chuyển ngạch, nâng ngạch, điều động; quản lý kiêm nhiệm; quản lý Quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; quản lý bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức; quản lý về Đào tạo, bồi dưỡng…
- Tìm kiếm, trích xuất, thống kê các thông tin và Hồ sơ cá nhân theo mẫu
Trung tâm IOC là đơn vị tư vấn và phát triển hệ thống thông tin
Tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một số vướng mắc như: về tốc độ và tính ổn định của phần mềm quản lý CBCCVC, về quy định mã định danh, về chế độ báo cáo, thông kê, tìm kiếm, về đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin
Qua báo cáo, Sở Nội vụ cũng có một số kiến nghị đề xuất để hoàn thiện và đảm bảo đảm bảo các điều kiện, tiêu chuẩn để quản lý, vận hành, khai thác Hệ thống thông tin và sử dụng thẻ điện tử CBCCVC đáp ứng yêu cầu về công tác quản lý nhân sự, trong thời gian đến như: Nâng cấp hệ thống mấy chủ, xây dựng sửa đổi quy định vận hành hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức, các chế độ khen thưởng, chế độ cho cán bộ chuyên trách với vai trò giám sát, vận hành hệ thống này.
Đồng thời cũng đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông khẩn trương chỉ đạo Trung tâm Giám sát, Điều hành đô thị thông minh và đơn vị tư vấn tiếp tục hỗ trợ để hoàn thiện và phát triển các chức năng Hệ thống thông tin CBCCVC. Trong đó, ưu tiên việc trích xuất dữ liệu báo cáo theo quy định của Bộ Nội vụ trong thời gian tới; Hỗ trợ đào tạo và đào tạo lại các Quản trị tài khoản đơn vị để đẩy nhanh công tác nhập dữ liệu hồ sơ công chức, viên chức đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và tính liên thông về cơ sở dữ liệu CBCCVC quốc gia; Triển khai việc cấp thẻ điện tử công chức, viên chức và người lao động trong năm 2019 và những năm tiếp theo.