Cụ thể, Thông tư quy định nhập khẩu máy photocopy màu (đa màu) chỉ có tính năng photocopy hoặc kết hợp với tính năng khác phải có Giấy phép nhập khẩu, trong khi đó, nhập khẩu máy photocopy đơn màu thì không phải có Giấy phép. Tuy nhiên, cả 02 loại thiết bị photocopy này đều phải chưa qua sử dụng (mới 100%) và được sản xuất không quá 03 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.

Tương tự, máy in laser có tốc độ in từ 50 tờ (khổ A4)/phút trở xuống không phải có Giấy phép nhập khẩu; loại máy máy in laser có tốc độ in trên 50 tờ/phút hoặc máy in laser có kết hợp tính năng photocopy màu đều phải có Giấy phép nhập khẩu. Máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ/phút (khổ A4) hoặc có khổ in trên A3; có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút hoặc có khổ in trên A3 kết hợp tính năng photocopy màu; có tốc độ in từ 50 tờ (khổ A4)/phút trở xuống hoặc có khổ A3 trở xuống kết hợp tính năng photocopy màu cũng phải có Giấy phép nhập khẩu. Chỉ có loại máy in phun có tốc độ in từ 50 tờ (khổ A4) trở xuống hoặc có khổ in từ A3 trở xuống không cần có Giấy phép nhập khẩu.

Bên cạnh đó, yêu cầu chung đối với máy in laser/máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút là được sản xuất không quá 07 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu; máy in laser/máy in phun có tốc độ in dưới 50 tờ (khổ A4)/phút phải đáp ứng yêu cầu chưa qua sử dụng và được sản xuất không quá 03 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/08/2015.