Phát biểu khai mạc, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Đỗ Quý Doãn cho rằng: Qua 05 năm thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, 04 năm thực hiện Quy chế phối hợp cung cấp thông tin cho báo chí giữa Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Công thương, Bộ Ngoại giao và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam thì việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các Bộ, ban, ngành, địa phương cơ bản đi vào nền nếp, kịp thời, rõ ràng và góp phần cho thông tin báo chí đạt hiệu quả cao hơn. Cơ quan báo chí được tạo cơ sở pháp lý để tiếp cận với thông tin chính thống, hạn chế tối đa những thông tin thiếu tính định hướng dư luận và thiếu chuẩn xác, đáp ứng nhu cầu thông tin của nhân dân. 

Tuy nhiên, bên cạnh đó, trong quá trình tổ chức thực hiện Quy chế cũng phát sinh nhiều vấn đề cần được xem xét. Vì vậy, việc tổ chức Hội nghị tổng kết 05 năm thực hiện Quyết định 77/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí nhằm đánh giá đúng thực trạng, yêu cầu của công tác thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo đúng tinh thần Quyết định 77/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Trên cơ sở đó tiếp tục bổ sung, hoàn chỉnh để Quy chế này phát huy hiệu quả cao nhất trong hoạt động phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí nói chung và hiệu quả tuyên truyền, cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu của nhân dân với từng cơ quan báo chí nói riêng.

Theo báo cáo, đến nay, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đều đã cử người phát ngôn trên cơ sở đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định tại Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

Thảo luận tại Hội nghị, hầu hết các đại biểu đều thống nhất với đánh giá: Trong quá trình thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, các cơ quan hành chính nhà nước, đặc biệt là người phát ngôn đã nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Cơ quan báo chí, phóng viên có được địa chỉ cụ thể để liên hệ, nắm bắt thông tin chính thống, qua đó thực hiện có hiệu quả công tác thông tin tuyên truyền, đăng tải nhiều bài viết mang tính phát hiện, cảnh báo, gợi mở, định hướng dư luận xã hội; giới thiệu các tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến, đồng thời phê phán các biểu hiện tiêu cực, góp phần quan trọng vào công tác lãnh đạo, điều hành, thúc đẩy sự phát triển kinh tế- xã hội, đảm bảo an ninh, quốc phòng, tạo sự đồng thuận của xã hội với sự lãnh đạo của Đảng, sự điều hành của Chính phủ...

Kết luận hội nghị, Thứ trưởng Đỗ Quý Doãn đánh giá: Việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính Nhà nước từ Trung ương đến địa phương đã có những chuyển biến tích cực. Các cơ quan báo chí ngày càng tiếp cận gần hơn với những thông tin chính thống. Nhờ vậy, thông tin trên báo chí ngày càng được nâng cao tính trung thực, tính chính xác. Nhận thức của các bộ, ngành, địa phương và toàn xã hội đối với công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí cũng được nâng lên. Đây là cả một quá trình chuyển đổi quyết liệt từ chỗ bị động sang chủ động, từ chưa kịp thời sang kịp thời, từ chưa chuyên nghiệp đến có những người chuyên trách, chuyên nghiệp để thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí…

Theo kiến nghị của Bộ TT-TT, cơ quan hành chính Nhà nước cần có người phát ngôn chuyên nghiệp, hạn chế tình trạng kiêm nhiệm gây ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả cung cấp thông tin cho báo chí. Mỗi cơ quan hành chính Nhà nước cần có đường dây nóng để báo chí có thể liên lạc trực tiếp với người phát ngôn trong trường hợp khẩn cấp. Các cơ quan bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan của Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cần tăng cường trao đổi, cung cấp thông tin định kỳ và đột xuất cho báo chí. Việc cung cấp thông tin cần kịp thời, chính xác, đầy đủ. Đối với các cơ quan báo chí cần chủ động xây dựng mối quan hệ với các cơ quan hành chính Nhà nước và người phát ngôn để khai thác thông tin hiệu quả, chính xác. Việc khai thác thông tin ngoài thông tin từ người phát ngôn cần bảo đảm có kiểm chứng, tránh sai sự thật.